Aunque cada vez es más normal poder acceder a través de Internet al texto completo de las ponencias y comunicaciones que se presentan a este tipo de eventos, muchas de ellas continúan publicándose en formato impreso. Para poder localizar este tipo de publicaciones tenemos:
1. El catálogo de la BUZ.
En caso de que no esté en los fondos de la BUZ podemos solicitarlo mediante:
2. Servicio de Obtención de Documentos,
servicio de pago de la BUZ para la obtención de documentos que no están en la biblioteca.
Lo primero es analizar la cita bibliográfica, que nos indicará si se han publicado como libro o como número monográfico de una revista. Aunque hay ocasiones en las que la referencia en sí no es muy aclaradora, la mejor forma de asegurarnos es comprobar si en la cita aparecen datos de volumen y número, por ejemplo: vol. 20, no. 4. Si aparecen, suelen acompañar al título de la revista dónde se han publicado. Si no aparecen suele indicar que se han publicado como libro.
Para localizar esta acta en el catálogo de la BUZ debemos buscar por el título de la revista dónde se han publicado las actas de este congreso, y nunca por el título de la ponencia o los nombres de los autores de la misma:
Una vez comprobado que la revista está en el catálogo nos aseguraremos de que el año 1996 forma parte de los fondos disponibles en la o las bibliotecas que la tengan. En caso afirmativo nos dirigiremos a la biblioteca en cuestión para solicitar una copia de la misma.
Para localizar esta acta en el catálogo de la BUZ buscaremos en el campo de autor por el nombre del Congreso, nunca por el nombre del autor o autores del acta o ponencia:
Normalmente el nombre de un congreso o de una entidad suele ser siempre el mismo, lo único que varía en estos casos es el número del congreso o reunión, y la fecha y lugar en el que se ha celebrado, por eso a la hora de buscarlos en el catálogo debemos buscar por el campo de autor y escribir sólo el nombre en cuestión, olvidándonos de denominaciones como actas, número del congreso, etc.:
Congreso Latinoamericano de Geología
Y no:
Actas del octavo congreso latinoamericano de geología
Real Sociedad Española de Historia Natural
Y no:
XIII bienal de la Real Sociedad Española de Historia Natural