MIAR comprueba la presencia de las revistas en más de 120 fuentes de información, de 4 tipos distintos: bases de datos de citas (c), multidisciplinares (m), especializadas (e) y recursos de evaluación (x).

Si una revista está presente en al menos una de las fuentes analizadas, será dada de alta y contará con una ficha, que contendrá una serie de datos descriptivos de la publicación, se indicará el número de fuentes de cada tipo (c, m, e y x) en las que se detecta su presencia y el vínculo a las mismas.  La ficha también recoge información sobre su política respecto del acceso abierto, extraída de Sherpa-Romeo (y Dulcinea, en el caso de las españolas).

Hasta 2021, MIAR ofrecía un indicador propio para categorizar y medir la presencia de las revistas en las principales bases de datos científicas y repertorios de evaluación: el ICDS (Índice Compuesto de Difusión Secundaria), que se asignaba en función de las bases de datos en las que aparecía una revista (p. ej., 3,5 si estaba indexada en WoS o Scopus, con 1 punto más, adicional, si estaba en ambos; 2,5 si se recogía en el Catálogo Latindex; 0,4 si aparecía en Dialnet, etc.). A partir de 2022, si bien la metodología es la misma. la presencia de las revistas en las fuentes de referencia ya no se calcula ni se expresa mediante un indicador sino a través de una expresión que simplemente muestra el número de fuentes de cada tipo en las que se ha detectado su presencia.

MIAR cuenta con registros para más de 50.000 revistas, pero una búsqueda en MIAR a partir de un número de ISSN válido devolverá información sobre la difusión de cualquier revista del mundo en las fuentes analizadas por MIAR, cuente o no con una ficha propia en MIAR.