HERRAMIENTAS

Hay herramientas que, introduciendo el título, resumen y/o palabras clave del manuscrito en un formulario, facilitan una selección de revistas susceptibles, por su temática y contenido, de ser las más adecuadas para enviarlo, incluyendo en la información no sólo el título de las mismas, sino también sus indicadores de impacto, periodicidad, difusión (en acceso abierto o no), etc.

Estas herramientas son ofrecidas tanto por empresas de servicios (enfocadas a ayudar y asesorar al investigador, normalmente previo pago, en todo el proceso de publicación: redacción, traducción al inglés, revisión por pares, etc. como herramienta de marketing), como por editoriales académicas, en cuyo caso la oferta de títulos se limitan, lógicamente, a los de su catálogo editorial.

Para los investigadores que empiezan su carrera y doctorandos puede ser muy útil la consulta de la página de Think.Check.Submit, en donde se plantea a los autores una serie de cuestiones básicas que les puede orientar a la hora de comprobar si una revista es fiable, evitando así enviar su investigación a revistas depredadoras.

• MATCH MANUSCRIPT o MANUSCRIPT MATCHER (Master Journal List en Web of Science).

Destacamos en primer lugar este recurso por la importancia de su colección de revistas y por sus especiales características. Ni es una empresa de servicios de asesoramiento al investigador ni es una editorial. Es una herramienta complementaria de Master Journal List.

Master Journal List es un producto que recoge todas las revistas indexadas en Web of Science Core Collection y en recursos como Biological Abstracts, BIOSIS Previews, Zoological Record, y Current Contents Connect, así como en productos de información química. Ofrece dos herramientas para la interrogación y recuperación de los títulos que la componen: Search Journals, que permite buscar por título de la revista, ISSN, o por palabras del título (sin necesidad de registrarse); y Match Manuscript, que recupera los títulos de revista más convenientes para publicar (hay que estar registrado en Web of Science).

Manuscript Matcher sugiere las mejores revistas de Web of Science para publicar en base al título y resumen del manuscrito. Para utilizarla hay que tener perfil en Web of Science (el que permite gestionar las alertas). Si no se tiene registrarse es gratuito. Introduciendo el título y el resumen ofrece una relación de revistas con información muy básica (nombre y dirección de la editorial, ISSN, en qué edición (SCI, SSCI y A&HCI) de la Core Collection de WoS está indexada, si aparece también en Biological Abstracts, BIOSIS Previews, Zoological Record, y Current Contents Connect, y si es una revista Open Access), pero permite el acceso a información más completa, como información general de la revista (año de inicio de publicación, periodicidad, números por año, idioma, país y formatos de publicación, página web, etc.), cobertura en Web of Science (en qué bases de datos de WoS está indexada), Factor de impacto de los dos últimos años y categoría en la que está clasificada, información completa sobre Open Access (si lo es, claro), sobre política de preprints, así como información detallada del proceso de revisión por pares.

• Countryofpapers

Busca revistas permitiendo hacer comparativas. Ofrece información del precio por publicar en Open Access, si está en JCR, índice H, SJR Impact Factor, tasa de aceptación, tiempo medio de publicación del artículo, tiempo de embargo, editorial, etc. Se pueden aplicar filtros en la búsqueda: precio, categorías, cuartil SJR, Plan S, si está indexada en SJR, JCR, DOAJ o Latindex, si es o no Open Access, tipo de revisión por pares, etc.

• JOT: Journal Targeter

Es un recurso de acceso gratuito, enfocado a los campos de ciencias de la salud y ciencias de la vida, que permite a los autores localizar revistas donde publicar en base al título, resumen y/o las referencias bibliográficas de su trabajo. Enriquece los resultados obtenidos con una variada información métrica de cada revista (CiteScore, SNIP, SJR, JIF, JCI, etc.), e indica si es de acceso abierto o no.

• JANE: Journal/Author Name Estimator

Buscador semántico de acceso gratuito que permite interrogar por revista, autor o artículo, introduciendo el título y/o el resumen, o las palabras clave, comparándolo con los resúmenes incluidos en PubMed. Es, por tanto, especialmente interesante para investigadores del ámbito biomédico y de ciencias de la salud, así como de ciencias de la vida. Ofrece información métrica de influencia del artículo y si es de acceso abierto. Recurso muy útil para los autores para identificar trabajos similares o revistas donde publicar su trabajo, pero también para los editores para localizar autores susceptibles de ser revisores por pares.

• SCIREV

Comunidad web de investigadores donde se comparten experiencias en la revisión por pares y en el proceso de publicación de los manuscritos. Se puede buscar por revista o por categoría, ofreciendo una tabla que muestra datos de: tiempo promedio en meses desde que se envía el manuscrito hasta que se recibe la decisión de la revista después de la primera revisión; tiempo promedio de meses en revisión o en redacción; promedio de días de rechazo del manuscrito desde su envío; número medio de rondas de revisión por pares; número medio de informes de revisión; dificultad experimentada con los comentarios de los revisores en primera roda de revisión; calidad de los informes de revisión en primera ronda.

• EDITORIALES

Como decíamos un poco antes hay que tener en cuenta que la recuperación de títulos en herramientas de editoriales, se van a limitar a sus revistas. No pretendemos ser tampoco exhaustivos en este epígrafe, sólo recogemos las editoriales más importantes:

• Elsevier para autores

Elsevier estructura su información y servicios en varias secciones: autores, editores, revisores y bibliotecarios. Para los autores ofrece una serie de servicios definidos en los siguientes pasos: 1. Encontrar una revista, 2. Preparar su artículo, 3. Enviar y revisar, 4. Hacer un seguimiento de su artículo, 5. Compartir y promocionar.

• IEEE Access

IEEE centra sus servicios sólo en los autores, Guide for Authors, a los que orienta en cuatro apartados: Preparing your Article, Submission Guidelines, Stages of Peer Review, Post Acceptance Guide.

• Royal Society of Chemistry. Author & Reviewer hub

La RSC ofrece, a través de su Centro de Autores y Revisores, diferentes herramientas y guías enfocadas a las diversas necesidades que pueden surgir en el proceso de publicación de un trabajo: preparación y presentación del manuscrito, revisión por pares, y conseguir una mayor visibilidad del trabajo publicado. Estructura esta información en 3 secciones: Author guidelines & information, Peer reviewer information, y Our processes & policies

• Springer. Authors & Editors

En este caso integra en un único sitio la información para autores y para editores. Incluye además secciones para actas de congresos, acceso abierto y tutoriales para autores y revisores (en español). También ofrece información sobre ORCID y un servicio de traducción al inglés (de pago).

• Wiley. Author Resources

En la misma línea de Elsevier. En este caso estructura la información para los autores en 7 pasos: 1. Find a Journal, 2. Prepare, 3. Submission & Peer Review, 4. Licensing, 5. Open Access, 6. Publication, 7. Promote.  También los revisores y editores de revista tienen su sección de ayuda, pero incorpora dos secciones más, una dedicada a cuestiones éticas y otra a la investigación en abierto.

• EMPRESAS

Algunas de las empresas que ofrecen servicio de pago, enfocados a los investigadores, y que facilitan la localización de revistas para publicar mediante formulario de acceso gratuito son:

• Cofactor

Ofrece asesoramiento y formación en todo el proceso de redacción, preparación y publicación del manuscrito. Centrado en disciplinas de ámbito científico

• Edanz

Estructura sus servicios en torno a cuatro aspectos: Manuscript Development, Meta-Analyses, Manuscript Preparation y Content & Media. Su buscador de revistas para publicar es el más potente de todos, ya que interroga más de 28.000 títulos

• Enago

Enfocado al mercado asiático, aunque con sedes también en Nueva York, Londres y Estambul, ofrece una amplia variedad de servicios a los autores en torno a la preparación, redacción, revisión y publicación de un manuscrito en revistas con impacto, organizados en torno a cuatro epígrafes: Editing Services, Publication Support Services, Translation y Quality Assurance. Su buscador de revistas para publicar recupera entre más de 15.000 títulos de la base de datos DOAJ (Directory of Open Access Journal), y hace especial hincapié en evitar revistas depredadoras.

• Journal Guide

Es una herramienta de búsqueda de revistas para publicar desarrollada por Research Square, que es un servidor multidisciplinar gratuito de preprints que permite compartir un trabajo de investigación desde el principio, obteniendo retroalimentación de la comunidad que la integra, y corregir y cambiar el manuscrito antes de la revisión por pares en una revista. También forma parte de ella AJE (American Journal Experts), que desarrolla toda una serie de servicios enfocados a la preparación y desarrollo de manuscritos, traducción, preparación de figuras, adaptación a las normas de la revista, etc.

• LetPub

Herramienta para ayudar a los autores a seleccionar la revista más adecuada para publicar. Búsquedas por títulos o materias. Tabla de datos que incluye indicadores índice H y CiteScore y tiempo de publicación.

No obstante, al margen de la correcta elección de la revista en función de la especialidad o tema del trabajo de investigación, se pueden también tener en cuenta otros indicadores a la hora de valorar en qué revistas interesa publicar:

- Consultar las convocatorias de las agencias de evaluación para saber qué tipo de documento prima en la evaluación de las “aportaciones” que hay que presentar en su campo de especialidad.

- Averiguar el “Factor de Impacto” (FI) de la revista en el Journal Citation Reports (JCR), y cuartil que ocupa en su especialidad.

- Si no tiene Factor de Impacto consultar otros indicadores como Scimago Journal & Country Rank (SJR), Google Scholar Metrics (GSM), etc. O en su defecto, sobre la base del JCR, consultar Eigenfactor para conocer el prestigio de una revista.

- Informarse sobre el tiempo medio que tarde la revista en publicar un artículo (fecha de recepción, fecha de aceptación, fecha de publicación). Valorar también la periodicidad de la revista.

- Considerar la composición del equipo editorial  (investigadores de prestigio, de diferentes instituciones y países).

- Averiguar si la publicación acarrea algún tipo de pago/desembolso económico. Cada vez es más frecuente el pago por APC (Article Processing Charges), que debe satisfacer el autor o la institución para la que trabaja.

- Valorar la posibilidad de publicar en una revista Open Access.

- Asegurarse de que la revista publica el tipo de documento (revisión, investigación original, nota o caso clínico, carta al director, etc.) o forma de comunicación que se va a utilizar.

- Restricciones o límite en el número de palabras, figuras, etc.

- Muy importante, estudiar previamente las condiciones de cesión de los derechos de autor, los “periodos de embargo” y las versiones del trabajo que pueden disponerse en acceso abierto o colocarse en un repositorio. A este respecto, es fundamental consultar Open Policy Finder, evolución de Sherpa/Romeo, que integra y facilita recuperar esta información de forma sencilla en un único recurso, al integrar sus herramientas: Sherpa Fact, Sherpa Romeo y Sherpa Juliet. Esta plataforma no sólo recoge información de revistas de todo el mundo, también de libros, y de las condiciones de los financiadores (en este último caso sólo del Reino Unido). Para las revistas españolas podemos consultar también Dulcinea.

Por último, una vez se ha decidido en qué revista se quiere publicar, consultar y seguir las “instrucciones para los autores”, donde toda revista que se precie, indicará las pautas y recomendaciones que los autores deben aplicar antes de enviar el manuscrito al editor.