Edición de revistas electrónicas OJS-Papiro

Qué es Papiro - OJS

OJS (Open Journal System) es un software de código abierto que permite la gestión y publicación electrónica de revistas académicas, desarrollado por PKP (Public Knowledge Project).

El sistema permite una gestión eficiente y unificada de todo el proceso editorial de una publicación seriada, desde la recepción de artículos hasta su publicación e indización online, pasando por la revisión por pares (peer review), corrección de textos, maquetación y revisión del documento final.

El uso de OJS acelera el acceso en la difusión de contenidos e investigación publicados en revistas de Acceso Abierto editadas por la Universidad de Zaragoza y aumenta la visibilidad de sus publicaciones.

Acceso a la plataforma OJS de la UZ: Papiro (papiro.unizar.es)

La versión actual en la UZ es la: 3.1.1.2

Decisiones previas

Antes de empezar a utilizar OJS es recomendable plantearse una serie de cuestiones relacionadas con la revista electrónica que se quiere publicar:

• Sólo electrónica o también papel
• Tipo de acceso: abierto, por suscripción, previo registro, con embargo

Pasos iniciales

1. Solicitud de alta y creación de una revista en Papiro-OJS

• Envíar una solicitud a ojs@unizar.es para dar de alta la revista en OJS, indicando: título, usuarios que van a trabajar en la revista y roles de cada uno
• Creación de la revista en la plataforma desde la UGIC de la BUZ (la revista se crea primero en una plataforma de pruebas para que las personas encargadas se familiaricen con la herramienta y sus roles.
• Formación básica para las personas autorizadas en la revista, por parte de la UGIC-BUZConfiguración de la revista en el lugar definitivo (papiro.unizar.es) y de los datos de la revista por el administrador de papiro: DOI de la revista, asignación de DOIs a artículos...
• Configuración del resto de datos por parte del gestor de la misma e incorporación de artículos definitivos (la revista permanecerá oculta; con la aparición del primer número o cuando el gestor lo indique, la revista se hará visible para todos los lectores)

• Roles necesarios para poner en marcha la revista: Gestor y Editor
• Roles disponibles en OJS (para ver la información detallada sobre roles y funciones relacionadas, consultar el manual)
• Administrador del lugar: en el caso de la UZ la administración corre a cargo de la UGIC-BUZ (ojs@unizar.es)
• Roles relacionados con la revista: Gestor de la revista*, Editor*, Editor de Sección, Revisor*, Maquetador, Corrector… Una misma persona puede tener varios roles diferentes en una o en varias revistas. (* Requeridos siempre)
• Roles sin funciones editoriales: Lector, Autor, Revisor. Se pueden autoregistrar si la revista lo permite o los puede registrar el Gestor

El administrador junto con los datos proporcionados por el gestor configurará la revista siguiendo estos 5 pasos:

1. Detalles de la revista, tales como: nombre, abreviatura, ISSN, ISSNe, contactos, organización que publica y asociaciones que cooperan, historia de la revista
2. Política: temática y alcance de la revista, política de revisión por pares y directrices de revisión, declaración de privacidad
3. Envío de artículos: directrices para autores y lista de comprobación, nota de copyright, declaración de conflictos de intereses, ayudas a los autores para la indexación de sus artículos (disciplina, clasificación por materias, ejemplos de palabras clave…)
4. Gestión:

• Configurar el control del acceso a los contenidos de la revista (abierto, suscripciones, previo registro...)
• Configurar los modelos y plantillas de revisión.
• Identificación de los contenidos de la revista con DOIs
• Definir los avisos y las instrucciones para los correctores de textos, maquetadores y correctores de pruebas

Consultar el manual para la explicación de cada uno de estos 5 pasos

Manual en castellano: "DELGADO-VÁZQUEZ, Á.M., 2018. Gestión y edición de revistas académicas con software libre. El uso de Open Journal Systems 3. Murcia: Universidad de Murcia"  (Oct 2018)